来自:1688注册网 发布时间:2020-12-10 浏览 :次
公司变更注册资金分为两种形式,一种是减少注册资金,另一种是增加注册资金。减少和增加注册资金的详细程序和相关手续如下所述。
一、变更注册资金之公司增加注册资金
公司为扩大业务规模、扩大业务、提高信誉,依法对注册公司增资。
公司增资可分为两种情况:A、企业被动增资;公司前20%的资本金将在未来两年内补足;部分项目有资金需求。B、 如果企业的实际资本与注册资本一致,企业将通过增资来扩大注册的资本。
公司增资过程:
1、增资后按原出资比例转入股东个人账户。
2、公司开立临时验资账户。
3、增资应当以投资资金的形式从股东个人账户划入公司临时验资账户。
4、会计师事务所收到有关文件后,出具验资报告。
5、将增资从公司临时验资账户划入公司基本账户。
6、更改相关证书。
以下文件应提交注册公司工商部门申请变更:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。
2、关于注册公司增资的股东大会决议。
3、修改公司章程或者新章程。
4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告和高新技术成果投资协议评估协议。
5、公司新增股东的,应当提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明。
6、企业法人营业执照正本及副本。
二、变更注册资金之减少注册资金
公司减资是指公司资本公积或严重亏损,根据经营实际情况,依法减少注册公司的资本。
1、公司的减资条件
无论盈余资本是否低于法定标准,都必须符合法律规定。为贯彻资本金确定原则,确保交易安全,保护股东和债权人的利益,应当对减资进行严格的法律控制。根据固定资本原则,公司资本原则上不允许减少。考虑到某些特定条件,我国法律允许资本减少,但必须满足一定的条件。根据实际情况,应符合下列条件之一:
(1) 如果原公司资本过多,正式资本有盈余,那么保持资本不变会导致公司资本闲置和浪费,不利于资本效率的发展,也会增加分红负担。
(2) 公司亏损严重,资本总额与实际资产差距过大。公司资本已失去证明公司资信状况的法律意义。由于公司连续几年亏损,股东也得不到应有的回报。
2、公司减资应当依照法定程序办理
(1)股东会决议。决议内容包括:1)减资后的注册资本;2)减资后股东利益和债权人利益的安排;3)修改公司章程的有关事项;4)股东出资及其比例的变化。公司作出减资决议时,应注意注册公司减资后的资本不得低于法定最低限额。
(2)编制资产负债表和财产清单。
(3)债权人的通知或公告。公司应当自作出减少注册公司资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
(4)变更登记。
3、减少资本的具体方法
(1) 减少出资总额,同时改变原出资比例。
(2) 在不改变出资比例的前提下,减少各股东的出资。
在实际操作中,上述两种减资方式可以混用
4、公司减资登记所需材料
(1) 投资者申请表;(原件)。
(2) 企业董事会决议;(经董事会一致通过)(原件)。
(3) 全体股东减资协议书(个人独资企业减资决定书);(原件)。
(4) 一、全体股东法定代表人签署的合同、修改公司章程的协议(非独资企业)或修改公司章程的决定(原件)。
(5) 经中国注册会计师事务所审核的审计报告(包括资产负债表、财产清单、债权人清单);(原件)。
(6) 国家和地方税务机关出具的正常纳税证明;(原件)。
(7) 债务偿还或债务担保书;(董事长签字盖章)(原件)。
(8) 省级以上报纸减资公告;(原件)。
(9) 通知债权人的收据;(原件)。
(10) 验资报告复印件。
(11) 上一年度经审计的财务报表。
(12) 营业执照复印件、批准证书原件。
(13) 原企业合同的章程及其批复。
(14) 审批机关要求的其他材料。
以上材料编制目录,并装订成册
5、公司减资公告格式及公告所需材料
**公司减资公告:
经本公司股东会(出资人)决定:本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内,未接到通知书的自本公告之日起四十五日内,有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保,逾期不提出的视其为没有提出要求。 减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。
公司减资公告应提供的材料:1、营业执照复印件。2、股东会关于减资的决议。
综上所述,我们可以看到,公司减资是受到严格限制的,而这种限制的根本目的是为了确保交易安全,保护股东和债权人的利益。因此,在减资过程中,减资协议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过,并公告或通知债权人,以保证债权人有机会要求偿还或担保。最后,减资后的剩余资本必须符合法律规定,但未告知债权人,在程序上属于严重违法行为。
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