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公司法人章可以随便刻吗?

来自:1688注册网    发布时间:2020-10-13    浏览 :

 

根据《公司法》的规定,设立公司时,应当制定公司章程。公司章程应当载明公司法定代表人的确定办法,并加盖公司印章。公司法人章可以随便刻吗?让我们看看:

一、 公司法人章可以随意刻吗?

根据有关法律、法规的规定,公司印章可以随同制作,由县级以上人民政府公安机关办理并出具允许刻制印章的证明。

中华人民共和国印章管理办法:

第五条任何单位和个人不得买卖印章,不得非法制作、使用印章。

第六条国家政权印章、党政印章、司法印章、参政印章、军队印章、武警印章、民主党派印章、共青团印章、工会印章的制作和发行,妇联和其他机关、组织依照国家有关规定办理。

第七条各级国家政权组织、事业单位、党和政府、司法机关、参政议政、武警、民主党派、共青团、工会需要的,各级妇联和其他机关、组织需要刻制印章的,由印章制发机关行政部门出具公文,报县级以上地方人民政府公安机关备案。

县级以上人民政府公安机关应当立即处理,发给批准证书。

第八条企业事业单位、民政部门登记的民间团体、村(居)民委员会,协作机构、非常任机构需要刻制印章的,应当持上级主管部门出具的刻印证明和批准文号,向县级以上地方人民政府公安机关申请办理刻印手续单位的设立。

没有上级主管部门的,应当持登记管理部门出具的营业执照、登记证或者当地公安派出所出具的证明,向县级以上地方公安机关申请办理刻字手续。

办理刻印手续的经办人员应当持有刻制单位的授权证书和本人身份证明;办理姓名印章准刻制手续的,应当同时提供刻印人姓名的身份证明。

县级以上人民政府公安机关应当自收到申请之日起三个工作日内作出是否批准并发给批准手续的决定。符合条件的,发给批准证书;不符合条件的,书面通知申请人并说明理由。

第九条印章需要在省、市、县(区)刻制的,县级以上地方公安机关出具的证明和有关申请材料,应当向所在地公安机关办理同级刻字手续。

公司法人章可以随便刻吗?

二、 如何规范公司印章的使用

1、企业应建立岗位法律风险防控体系。

企业应建立岗位法律风险防控制度,印章管理人员应签订《法律风险岗位承诺书》,明确印章管理岗位法律风险防控责任;同时,要加强对印章管理人员的法制教育风险防范,使他们认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。

2、制定印章管理制度。

企业应制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明确印章刻制和使用的业务流程,做到有章可循、有章可循。

3、印章应当向公安机关备案。

企业新注册设立的单位取得营业执照后,直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章,包括项目部印章,必须由印章管理部提出,经法务部、专业部审核,报公司主要领导批准。经批准后,印章管理部门应当在公安机关指定的单位统一刻制、记录。印章交付使用前,由印章管理部门出具印章启用文件,未使用的印章不得使用。

4、建立印章使用台帐。

企业应当建立统一的印章使用台账,并制定印章使用申请表。申请使用印章的单位,必须按照印章管理规定办理审批手续,并经主管部门和企业领导批准。经企业领导批准后,使用单位应当填写统一的印章使用登记表。企业业务员应当认真审核用印文件,核对用印内容和次数是否一致,方可在有关文件上加盖印章。使用印章时,印章保管员必须亲自使用印章。不得代为使用印章。同时,印章不应离开印章保管人的视线。

5、专管人员加强印章管理程序。

印章保管员必须加强对印章的保管。未经企业主要领导批准,不得擅自将印章取出。特殊情况需要加盖印章的,必须指定印章监督员陪同。印章丢失必须在第一时间向公安机关报告,并取得举报证明。同时,损失报告应在当地报纸或项目所在地报纸上刊登。

6、禁止在空白文件先盖印章。

禁止在空白介绍信、空白纸张、空白文件等空白文件上加盖公章。如遇特殊情况,须经总经理批准,并由使用单位在《公章使用登记表》中注明文件份数。文件内容实施后,应重新核准登记。公章用户因某些原因不再使用空白凭证和材料的,应当将文件和材料退回行政部门(或者办公室)进行登记。在使用预先密封的空白文件和材料的过程中,公章的使用者应承担相应的工作职责。

7、企业必须定期检查印章的使用情况。

企业印章管理部门应当按照印章管理规定,组织法制、监察部门对所属单位印章的使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施。

8、加强使用印章的审理程序。

企业应加强对项目部印章和部门印章使用的管理,限制其使用和审批手续,并严格按照公司行政印章使用程序的要求,以及各级印章保管和使用单位。项目部印章、部门印章严格限定使用范围,不得用于对外签订合同、对外承诺、证明等材料。必要时,应通知业主、原材料供应商和其他利益相关者使用权。项目部和企业部门应指定印章使用保管人,建立使用台帐,不得允许分包人使用项目部印章。

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